Témoignages

  • Professeur Boubacar BAIDARI
    Directeur Général du CESAG

    ...

  • Yaye Astou Thiam FALL
    directrice générale

    .

  • Pape Madické DIOP
    Administrateur Directeur Général

    ...

  • Moustapha GUIRASSY
    PDG Groupe IAM

    .

Actualités

  • Une plateforme SMS des plus avancée.

    Une gestion efficace de vos recouvrements Une gestion efficace de vos recouvrementsEtudiant Grâce aux PDA ou lecteurs code barre, KAIROS permet d’afficher en temps réel le statut financier des étudiants. Pratique en période de recouvrement KAIROS vous permet une gestion des retards de paiement. Une sécurisation des accès et de l’authentification Plus besoin de recréer vos contacts et vos groupes dans un système externe pour communiquer par SMS avec vos acteurs en local et à l'international en toute simplicité. KAIROS n'arrête pas son intégration et son extensibilité et vous offre une plate-forme SMS qui vous permet d'adresser des SMS aux acteurs de votre pays et à l’international avec des tarifs préférentiels. Vous avez aussi accès à un système de suivi unique qui vous permet de savoir les SMS effectivement lus par les destinataires.

  • Nos points forts 10 ans d’expérience à l’écoute des gestionnaires d’écoles

    Simplicité de mise en Oeuvre | Accès sécurisé via le Web | Recouvrement mobile des frais de Scolarité | Recommandé par tous nos clients | Support Téléphone & Email illimité A propos On ne devient pas du jour au lendemain l’un des leaders sur le marché des logiciels de gestion d’Établissements. Kairos Suite est l’aboutissement de plus de 10 ans d’expérience à l’écoute des gestionnaires d’écoles, de collèges, d’universités, de Business Schools, de centres de formation… Grâce à notre engagement, pour le développement d’une solution interactive et intuitive, nos institutions clientes dans plusieurs pays ont réduit le temps consacré aux tâches administratives et financières par une meilleure utilisation de leurs ressources.

  • Communication Dynamique

    Kairos c'est aussi un ensemble de Solutions de communication moderne: plateforme de SMS intégrée, Affichage Dynamique, Mailing de Groupe, Services Mobiles à forte valeur ajoutée… Solutions Flexibles Nous installons et configurons Kairos sur un serveur au sein de votre établissement ou en mode hébergé dans nos Datacenters sécurisés quelque soit vos exigences techniques.

  • La Suite Kairos

    La Suite Kairos est une solution de gestion intégrée spécialement conçue pour le monde de l'éducation, de l'enseignement et de la formation. Il prend en compte tout le fonctionnement d’un établissement scolaire de la phase de demande de pré-inscription des candidats à la gestion de la base des alumni (Alumnis).

FAQ

  • FAQ Kairos

  • Est ce que Kairos existe en anglais?

    Kairos Suite. L'offre ERP la plus complète du marché alliant performances, simplicité et sécurité. En plus de son caractère multi-établissement

  • Comment s'abonner Kairos Suite ?

    Kairos Suite. L'offre ERP la plus complète du marché alliant performances, simplicité et sécurité. En plus de son caractère multi-établissement

Kairos SuiteLa solution globale et stratégique pour gérer votre établissement d'enseignement

KAIROS EN CHIFFRE

Kairos en chiffre

Avantages

  • Une vision à 360° de votre gestion
    KAIROS facilite les prises de décisions à travers des tableaux de bord personnalisés. Optez pour un suivi préventif et global de toutes les activités au sein de votre établissement sous forme de graphiques : prévision de trésorerie, état global des recouvrements, évolution des inscriptions et réinscriptions, comptabilité et finances, mailing…
  • Une solution multi-site et multilingue
    Tirez pleinement profit de la gestion centralisée et en temps réel de vos différents sites. KAIROS supporte plusieurs systèmes d’enseignement et est conçu en architecture WEB pour une accessibilité sécurisée via Internet. Tous les acteurs de votre établissement pourront ainsi accéder à l’application via un simple navigateur quelque soit leur langue et la plateforme de leur machine.
  • Une réduction drastique de vos coûts de gestion
    Profitez des dernières technologies de l’information et des télécoms pour réduire voire supprimer à chaque étape de la chaîne, les charges de gestion. En effet, KAIROS intègre un moteur de Workflow et de dématérialisation des documents physiques contribuant ainsi à la politique Green IT et de protection de l’environnement tout en augmentant la productivité, les performances de votre équipe et la qualité de vos services.
  • Suivi des enfants par leurs parents
    N’attendez plus la production des bulletins périodiques pour que les parents soient informés de la progression de leurs enfants et quelques fois avec une surprise désagréable. KAIROS permet aux parents, à travers un portail de suivre la vie de leurs enfants dans l’établissement et de recevoir des alertes par SMS ou Email en cas d’absence, de note inférieur à un seuil, de programmation de devoir, de retard de paiement, …
  • Une grande ergonomie et simplicité d’utilisation
    Que vous ayez des notions basiques ou avancées sur l’utilisation d’une machine, KAIROS vous est accessible grâce à son interface intuitive, assistée et très simple d’utilisation. Naviguez aisément dans les fonctionnalités et KAIROS vous présente en fonction du contexte, un maximum d’informations dans une seule et même vue. Vous vous rendrez très vite compte du gain considérable de temps et de productivité.
  • Support 24/7 / SAV
    La réussite et la prise en main d’un projet informatique dépendent fortement de l’accompagnement, du support et du service après vente. Vous disposez d’une équipe d’experts avec des compétences autant fonctionnelles que techniques qui vous assisteront dans la résolution des problèmes rencontrés et répondront à vos questions pour vous aider à bien utiliser KAIROS.

Nos Offres

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VUE D’ENSEMBLE DE KAIROS

    Pédagogie
  • Pédagogie Pédagogie
  • Scolarité Scolarité
  • Finance Finance
  • Communication Communication

Maitrisez vos concours d’entrée et vos processus de recrutement

Organisez vos concours d’entrée en toute simplicité ; de l’enregistrement du candidat à la délibération en passant par les notes d’épreuves et les présélections. KAIROS permet d’avoir une sécurité et une totale transparence en attribuant des numéros anonymes à chaque candidat pour la correction de leur copie d’examen.

Une parfaite intégration de vos programmes et enseignements

Intégrez et organisez en un seul endroit tous vos enseignements qu'ils soient en LMD, classique ou spécifique à votre établissement. Vous pouvez également dédier des programmes par responsable afin de cloisonner et d’éviter que d’autres personnes accèdent aux programmes dont ils ne sont pas responsables.

Un suivi des activités de vos enseignants et vacataires

Ayez une visibilité sur les activités de vos enseignants à travers une gestion de leur contrat et de leur CV, un suivi des enseignements dispensés et de leur décompte en attente de paiement, un suivi de leurs assiduités et de la qualité de leur prestations.

Dématérialisez et partagez les ressources pédagogiques

Publier les ressources électroniques des professeurs et de l’établissement (cours, livres, exercices, corrigés, annal,...) afin que les apprenants puissent y accéder via leur portail dédié.

Placez vos apprenants en stage et suivez leur insertion professionnelle

KAIROS vous permet de gérer la base de données de vos entreprises partenaires et de suivre les placements de stage à travers une automatisation des conventions de stage, le processus de demande à la validation de stage et de l’évaluation du stagiaire.

Automatisez la gestion des soutenances de fin d’études

Organisez vos sessions de soutenances, définissez vos jurys ainsi que leurs membres, inscrivez les étudiants sortants, enregistrez leur mémoire ainsi que son détails dans KAIROS pour un meilleur partage avec les futurs sortants.

Une prise en compte totale de la vie des apprenants

Suivez le parcours détaillé des apprenants avec KAIROS. Accédez facilement à l’historique de leurs inscriptions, de leurs notes, de leurs absences et retards, de leurs retenues, de leurs certificats ou attestations de scolarité, de la progression de leur enseignement, de leurs bulletins ou relevés de notes,…

Sécurité et fiabilité dans la gestion des notes et des bulletins

Planifiez les évaluations des enseignants et saisissez en toute sécurité les notes obtenues par les apprenants. KAIROS se charge de les fiabiliser et de se baser sur vos règles de gestion et méthodes de calcul pour générer les bulletins et relevés de notes.

Sessions de délibérations et conseil de classe

Organisez à la fin de chaque session d’évaluation ou composition, votre jury de délibération ou conseil de classe. Vous pourrez ainsi statuer sur les apprenants de chaque classe pour chaque formation, faire vos repêchages et tirer vos PVs de délibération.

Un dossier exhaustif des apprenants

Avec KAIROS, disposez du dossier détaillé de l’apprenant dans une seule et même vue. Retrouvez et naviguez aisément sur les informations sur son parcours pédagogique, ses inscriptions, ses filiations, sa situation financière, ses contacts en cas d’urgences, ses informations pédagogiques, son historique, …

Suivi de l’assiduité des apprenants et des enseignants

Contrôlez efficacement les absences/retards des étudiants et des enseignants. KAIROS vous facilite la saisie des absences/retards en la décentralisant sur les professeurs lors de la saisie de leur émargement de cours depuis leur portail ou sur les responsables de classes lors de la saisie du cahier de texte électronique.

Une gestion électronique du cahier de texte

Le cahier de texte des classes et des professeurs sont pris en compte dans KAIROS. Chaque responsable de classe pourra saisir après chaque cours le cahier de texte depuis son portail dédié et permettre à ses camarades de le consulter. De même les professeurs peuvent lors de émargements des heures de cours effectués, remplir le cahier de texte mis à leur disposition par l’établissement.

Facturation et fiche d’engagement

Depuis KAIROS, produisez vos factures proforma et vos factures définitives. Le système produit également à l’inscription, une fiche d’engagement à présenter à l’apprenant ou au parent pour signature et qui servira de pièce justificative à la comptabilité.

Rappel de paiement et bulletin de renvoi

A travers son générateur de rappel de paiement, KAIROS produit chaque mois, les quittances de paiement et les envoie selon votre canal de préférence (remise des imprimés aux apprenants, envoi par mail ou SMS directement aux parents).

Prise en compte des réductions de frais et des gratuités

Vous appliquez des réductions pour une certaine catégorie d’apprenants? KAIROS vous permet d’assurer le suivi et vous permet d’avoir à n’importe quel moment le montant global des réductions accordés par catégorie d’apprenant.

Encaissement des frais pédagogiques et des frais annexes

Permettez à vos caisses de gagner en célérité en automatisant l’encaissement des frais pédagogiques en toute sécurité. Ce module vous permet également de prendre en compte les frais annexes (facturation des services d’hébergement, de transport, les frais de séminaires, services divers, …).

Règlement des vacations des enseignants

Une fois les émargements des enseignants validés par l’administration et décomptés depuis KAIROS, le service financier de l’établissement pourra préparer les paiements des professeurs et les informer de la disponibilité de leur solde par Email ou SMS. Les décaissements sont enregistrés et permettent à l’établissement de connaître à temps réel le niveau de règlement des professeurs.

Communiquez autrement avec vos différents acteurs

Une plateforme de communication interactive et transversale est disponible pour tous vos acteurs à travers des emails ou SMS groupés, des affichages dynamiques, des messages sur les documents administratifs ou des messages sur leur écran à la connexion au système.

Alertes et SMS+

Vous souhaitez informer votre administration, les parents ou vos apprenants dès qu’un évènement est enregistré ? Avec KAIROS, envoyez des alertes SMS ou mail dès que l’événement se produit. Par exemple une alerte peut être envoyé aux parents après chaque règlement de frais. De même une alerte peut être envoyé aux parents dès qu’une absence ou une note faible de son enfant est constatée.

Sondages, évaluation enseignant et enquêtes de satisfaction

KAIROS offre un module d'enquête de satisfaction/ sondage qui vous permet de créer vos formulaires d'enquête, de les diffuser à un groupe d'acteurs et de collecter de façon structurée les réponses des acteurs pour les présenter sous forme de résultats fiables et exploitables

KAIROS en version mobile *

Avec l’avènement des Smartphones, KAIROS s'est ramifié vers une version mobile pour être en permanence avec ses acteurs avec une revue des fonctionnalités pour une utilisation optimale sur les mobiles et tablettes

Des espaces interactifs dédiés

Etudiants, parents et professeurs disposent d'un portail pour consommer des services mis à leurs dispositions par l'établissement. Sont disponibles entres autres, les services de demandes de documents en ligne, de réponse aux sondages et enquêtes, d’émargement de cours dispensés, de saisie de notes ou d’absences et retards, …

Des tableaux de bord, statistiques et indicateurs de suivi

KAIROS compile toutes les données enregistrées par les fonctionnalités et services couverts et les présente aux décideurs de l'école sous forme de tableaux de bord, de statistiques et d'indicateurs pour leur permettre de prendre les bonnes décisions à temps opportun.

Nos Références

A propos

On ne devient pas du jour au lendemain l’un des leaders sur le marché des logiciels de gestion d’Établissements.

Kairos Suite est l’aboutissement de plus de 10 ans d’expérience à l’écoute des gestionnaires d’écoles, de collèges, d’universités, de Business Schools, de centres de formation…

Grâce à notre engagement, pour le développement d’une solution interactive et intuitive, nos institutions clientes dans plusieurs pays ont réduit le temps consacré aux tâches administratives et financières par une meilleure utilisation de leurs ressources.